Melhores softwares de gestão empresarial gratuitos

Nesse artigo falaremos sobre o que é software de gestão empresarial e quais os melhores softwares de gestão empresarial gratuitos que todo empreendedor deve conhecer!

É bem verdade que a rotina de um empreendedor pode ser muito agitada e cansativa devido às inúmeras atividades que precisam ser exercida todos os dias.

Contudo, há ferramentas de gestão disponíveis gratuitamente ou não na internet que quando aproveitadas de forma eficiente podem auxiliar no crescimento do seu empreendimento.

Por isso, há diversos softwares que auxiliam na gestão empresarial disponíveis na internet. Eles possuem algumas funções, como por exemplo: armazenamento de dados, otimização do tempo de trabalho e controle de custos.

Embora, alguns deles sejam pagos, a boa notícia é que há alternativas muito eficientes de softwares de gestão gratuitos.

Mesmo que não tenham todos os recursos de um programa pago, os sistemas de gestão empresarial podem ajudar em diversas tarefas nas pequenas e médias empresas. E assim, são uma boa aposta para quem deseja otimizar seus resultados.

Afinal, o que é gestão empresarial?

Bem, mesmo que você não entenda o conceito de gestão empresarial, as suas decisões e de seus colaboradores já fazem parte de um modelo de gestão.

Logo, entender o conceito de gestão empresarial é fundamental para nortear de forma mais concreta as ações e decisões que fazem parte do seu empreendimento.

Um dos primeiros passos para quem deseja aperfeiçoar a sua gestão empresarial é planejar tudo.

Em suma, defina exatamente onde seu empreendimento pretende chegar e estipule metas ambiciosas, porém alcançáveis.

Além disso, descreva exatamente o que seu empreendimento fará para alcançar os objetivos, criando um plano de negócios detalhado.

Assim, além de definir o que será feito. Ou seja, criar um plano de negócios, também é imprescindível monitorar tudo o que está acontecendo dentro da sua organização.

Isto é, estar atualizado sobre todas as informações relevantes do seu empreendimento, como por exemplo, estar sempre atualizado sobre os dados financeiros do mesmo.

Ou seja, o difícil não é, necessariamente, entender o que é gestão empresarial, e sim saber planejá-la da melhor forma possível e executá-la com o máximo de eficiência.

Como o software de gestão empresarial pode auxiliar o empreendedor?

Se você ainda não migrou seus processos para os sistemas online, e ainda faz tudo no papel, preste atenção nas dicas que traremos hoje.

Se você é dono, analista ou diretor de uma empresa, você planeja ou executa ações com o objetivo de trazer lucro ao seu negócio diariamente.

Por isso, os softwares de gestão empresarial facilitam o acesso às informações cruciais para sua gestão deixando as atividades mais simples e rápidas.

Sem falar que, o uso de papéis durante o dia a dia do seu negócio pode ocasionar muita bagunça, pois não é mais a maneira mais prática de realizar as atividades.

Isso porque, o software de gestão traz inúmeras vantagens para sua empresa, refletindo diretamente no resultado financeiro do seu negócio.

Software de gestão é um recurso que traz maior adaptabilidade ao empreendedor:

Adaptabilidade e flexibilidade são palavras-chave para os empreendedores. Isso porque, com a tecnologia, o trabalho vem sendo modificado e aperfeiçoado.

Muitos empreendedores trabalham remotamente em casa, como também, podem ter uma rotina muito agitada precisando se deslocar para diversos locais.

Logo, um dos grandes benefícios que vem com a utilização destes softwares, é o acesso a qualquer dado da empresa remotamente e de qualquer tipo de aparelho, desde computadores até smartphones.

Além disso, os sistemas de gestão ainda proporcionam proteção a informações sigilosas do negócio e favorecem a otimização de resultados.

Assim, é possível ter um controle muito maior sobre todas as áreas do seu negócio e não perder nada de vista!

O que é Software de gestão?

Software de gestão é um programa que ajuda a organizar as atividades e documentos de uma empresa.

Pode ser um sistema instalado em seu computador, ou também, pode ser utilizado online, através de um cadastro com login e senha com toda a segurança assegurada.

É bem verdade que alguns sistemas de gestão e outros programas utilizados no dia a dia podem ser inviáveis economicamente, principalmente para os empreendedores que estão começando.

Pois, comprar licenças e implantar softwares proprietários complexos como CRM (soluções de atendimento ao consumidor) e ERP (sistema de gestão empresarial) custa caro e nem sempre é acessível para boa parte das pequenas e médias empresas.

Contudo, a boa notícia é que há opções gratuitas para essas ferramentas e que dispõem de ferramentas que irão acrescentar valorosamente no seu empreendimento.

Saiba quais os 8 melhores softwares de gestão empresarial gratuitos que todo empreendedor deve conhecer, veja a seguir:

1- Dropbox:

O software permite o compartilhamento de arquivos entre diferentes computadores, smartphones e usuários.

Logo, torna- se mais prático e econômico. Pois, evita-se uso excessivo de papéis, sendo todos os arquivos compartilhados de forma online.

2- ERP Lite Free:

É um software gratuito completo, seu público-alvo são micro, pequenas e médias empresas.

O ERP Lite Free é uma ferramenta de gestão projetada para auxiliar o crescimento de uma empresa. O sistema atende de forma integrada as áreas de vendas, estoque e finanças. Permite também a integração entre a rotina operacional da empresa.

3- ZeroPaper:

ZeroPaper é uma plataforma financeira na nuvem voltada para pequenas e médias empresas.

Se antes tudo era feito em planilhas ou pelo contador, hoje os pequenos empresários podem administrar as finanças do negócio sozinho.

Porque a ferramenta auxilia os negócios com funcionalidades como fluxo de caixa, relatórios, controle de contas, entre outros.

4- Manic Time:

A produtividade da sua empresa pode estar sendo prejudicada pela forma como as horas de trabalho são aproveitadas.

Muitas vezes, a internet pode servir mais como distração do que como solução.
Por isso, o ManicTime existe para monitorar como cada um aproveita o horário de trabalho.

O Manic Time armazena tudo que é feito no computador – os sites acessados e programas utilizados. Ao final do expediente, ele gera um relatório para saber o desempenho do dia.

5- Intalio BPM:

O Intalio satisfaz mais itens na lista de quesitos de modelagem dos processos de negócios ( BPM, da sigla em inglês) do que qualquer outra solução de software livre para empresas.

6- Market Up:

O programa foi desenvolvido especialmente para micro, pequenos e médios empreendedores – o público alvo da ferramenta.

Trata-se de um sistema de gerenciamento, gestão financeira e controle de estoque.

Atende a vários segmentos de venda, desde pizzarias e lanchonetes até moda e cosméticos.

É, portanto, um dos principais softwares gratuitos sem qualquer limitação de uso.

7- Open Drive:

É uma ferramenta de armazenamento de dados. Ideal para compartilhar, sincronizar e fazer backup online dos arquivos da sua empresa.

O plano grátis possui uso limitado, com armazenamento de até 5GB, mas é possível contratar planos empresariais com funções ilimitadas e até personalizar um pacote de acordo com suas necessidades.

Está disponível também para smartphones, podendo ser baixado tanto no sistema Android quanto no sistema iOS.

8- Magento:

O Magento é um dos softwares gratuitos líderes no segmento de comércio eletrônico.

O programa permite gerenciamento de catálogo e de clientes, administração de múltiplas lojas virtuais, suporte a diferentes moedas e geração de relatórios e análises consistente.

Muitos cases de sucesso em e-commerce no mundo usam a plataforma. No entanto, o ponto negativo é porque trata-se de uma ferramenta complexa. Ou seja, que pode oferecer muita dificuldade para o usuário principiante.

9- Meu Lucro

O Meu Lucro  é um dos softwares on-line para realizar a gestão de precificação de produtos. A plataforma on-line de gestão permite o controle total de compras, vendas e despesas, com o foco em aumentar o lucro de lojistas do ramo de moda, roupas e vestuário.

Além de ajudar com a gestão de lançamento dos documentos fiscais a plataforma tem uma funcionalidade que ensina as empreendedoras como calcular o preço de venda de roupas.

Agora que você já viu os 9 melhores softwares de gestão empresarial gratuitos, mas não se convenceu em fazer a adaptação ao seu negócio, separamos algumas vantagens para te convencer ainda mais! Veja a seguir:

• Segurança no registro e armazenamento de dados e documentos;
• Controle do fluxo de caixa da empresa;
• Gestão financeira completa e organizada;
• Controle de estoque confiável;
• Redução de erros manuais e humanos;
• Otimização de processos, aumentando a produtividade;
• Redução dos retrabalhos;
• Integridade dos dados para uma tomada de decisões assertiva;
• Redução de despesas, com melhor gerenciamento financeiro;
• Proteção e garantia com uma gestão de contratos;
• Planejamento estratégico assertivo e eficaz;
• Antecipação de potenciais crises, assegurando a saúde financeira da empresa;
• Melhor comunicação e integração entre pessoas e setores;
• Maior autonomia dos funcionários;
• Melhor aproveitamento do tempo;
• Melhora no clima do ambiente de trabalho;
• Serviços e produtos com mais qualidade;
• Geração de valor que fideliza clientes;
• Criação de métodos e estratégias eficientes de monitoramento, os quais permitem implementar melhorias e até modificar processos.
• Encontrar gastos desnecessários ou que poderiam ser menores caso houvesse uma pesquisa mais analítica.

Portanto, a integração da tecnologia pode ser um fator crucial para a melhoria contínua dos resultados do seu empreendimento.

Pois, a tecnologia é um forte aliado para empreendedores que dispõe de muitas atividades e poucos colaboradores, inicialmente.

Como dito anteriormente, trace suas metas e objetivos para que dessa forma, seja mais fácil elaborar as estratégias mais assertivas possíveis para o seu negócio.

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