Melhores aplicativos para pequenas empresas

Descubra quais os melhores aplicativos para pequenas empresas que abrirão novos horizontes de crescimento para o seu negócio.

Inicialmente é comum que proprietários de pequenas empresas trabalhem com recurso e mão de obra limitada.

No entanto, há soluções digitais que otimizam essas atividades havendo economia de tempo e dinheiro.

A evolução da tecnologia continua contribuindo com novas ferramentas e funções as quais simplificam diversos aspectos da administração de uma empresa.

Para qualquer tipo de demanda que você possa precisar tem um aplicativo que pode ser útil para você!

Algumas atividades como: organizar sua pequena empresa, agendar horários, receber pagamentos, gerenciar orçamentos complexos, por exemplo – podem ser atividades muito mais simples quando há um bom aplicativo na palma da sua mão.

A tecnologia mobile permite mais liberdade e, dessa forma, os donos de pequenas empresas agora podem administrar seus negócios a qualquer hora e em qualquer lugar.

Assim, mantenha-se atualizado em relação a todas as atividades e saiba como incorporá-las ao seu dia-a-dia de trabalho.

Crescimento no mercado de aplicativos
O mercado de aplicativos tem crescido exponencialmente, e os apps desenvolvidos para negócios tem despertado o interesse de empresas de todo o mundo.

Com o uso dessas ferramentas, é possível inovar processos obsoletos e aumentar a produtividade de suas empresas.

De acordo com o site TransMedia.cl, até 2017, um em cada três CEOs das 3.000 maiores empresas da América Latina selecionarão a transformação digital como base de sua estratégia corporativa.

Isso foi confirmado pela empresa de Inteligência de marketing International Data Corporation (IDC) no contexto da primeira conferência da Digital Transformation 2016, realizada em Santiago, no Chile.

Além do mais, a IDC também afirma que 26% dos CIOs de grandes empresas estão começando a percorrer a “estrada digital” em 2016 como um novo modelo de negócios e estima-se que até o final desse ano US$ 4,5 bilhões serão gastos nas iniciativas de transformação digital na América Latina

O uso de apps para negócios também apresenta novos desafios para as empresas para escolher e manter os funcionários mais jovens. De acordo com a Newsweek en Español em seu artigo sobre a geração do milênio.

Um estudo criado pela Dell e pela Intel mostra que 42% dos funcionários jovens dizem que deixariam o emprego se achassem que a tecnologia na empresa em que trabalham não era inteligente o suficiente, e cerca de 82% dos respondentes asseguraram que a tecnologia usada no local de trabalho pode influenciar a decisão de recusar um emprego, porque a tecnologia lhes proporcionará flexibilidade avançada, mobilidade e segurança em seu local de trabalho.

Melhores aplicativos para pequenas empresas

Agora que você entendeu um pouco mais sobre as vantagens de obter aplicativos para auxiliar no gerenciamento do seu negócio pelo seu próprio smartphone, separamos os melhores aplicativos para pequenas empresas.

1- Slack

O aplicativo Slack tem como finalidade o gerenciamento de projetos e uma maior colaboração entre a equipe.
O Slack simplifica a comunicação entre os membros da sua equipe, permite que todos possam monitorar o progresso, promove a discussão e o debate de ideias. Logo, simplifica todo o esforço da equipe para concluir projetos com sucesso.

O aplicativo do Slack sincroniza com facilidade múltiplos dispositivos com uma interface completa em desktop para acesso a outras ferramentas mais abrangentes. Além do mais, o aplicativo permite organizar canais de comunicação específico para cada projeto e separar a equipe certa para para cada um deles.

Com esse aplicativo você poderá substituir o Whastapp, ou também, o email corporativo. Dessa forma, é possível concentrar toda informação necessária com as pessoas que você precisa e de forma organizada para que seus projetos fiquem organizados.

Portanto, todas as informações adicionadas no Slack ficam facilmente disponíveis para pesquisa, seja mensagens, arquivos, de acordo com a permissão de acesso de cada usuário.

O Slack tem integração com vários serviços como por exemplo o Google Drive e Dropbox.

Disponível para Android e iOS.

2- Dropbox

Você necessita armazenar documentos, imagens e outras mídias, mas não há mais espaço na memória do seu Smartphone?

Com o aplicativo do Dropbox você pode carregar no bolso tudo o que tiver armazenado na nuvem.
Porque a interface é direta e amigável ao usuário, o que a torna extremamente conveniente. E não é apenas um aplicativo de armazenagem.

Pois, toda a sua equipe pode acessar os documentos, acrescentar comentários, editar e colaborar de forma dinâmica.
Disponível para Android e iOS.

3- Google Drive

Você já deve conhecer o Google Drive mas se você ainda não usa ele em sua empresa, pode ser hora de repensar sobre isso.

Em suma, o Google Drive não é apenas uma solução de cloud computing para pequenas empresas ou um local para você guardar os seus arquivos, ele é muito mais que isso.

Além de integrar todos os serviços do Google e facilitar o compartilhamento deles, ele ainda conta com o Google Docs que é uma Suite de aplicativos que podem substituir o Word, Excel e PowerPoint.

Com o Docs você pode escrever um documento, criar planilhas e apresentações. E tudo isso de maneira gratuita e colaborativa.

A facilidade de ter os seus arquivos na nuvem dá segurança e facilidade de acesso de qualquer lugar e dispositivo conectado a internet.

Disponível para Android e iOS.

4- Xero

A contabilidade é uma das atividades mais complexas da administração de uma empresa.
Contudo, Xero é um dos principais aplicativos nesse campo. Com Xero, os usuários podem acessar todas as suas contas em só lugar, criar rapidamente relatórios de despesas, lidar com faturas, cobranças e muito mais. Dessa forma, você pode controlar sempre as finanças da sua empresa.

Disponível para Android e iOS.

5- Buffer

O marketing nas redes sociais já é uma parte inseparável da administração de uma pequena empresa. Principalmente no início, a quantidade de atividades e redes sociais pode ser muito para uma pessoa só. No entanto, o Marketing Digital não pode ficar de lado.

Por isso, este aplicativo integra todas as suas redes sociais num só lugar e te permite agendar posts em todas elas. Você pode planejar seus posts com antecedência, deixá-los todos prontos de acordo com seu cronograma e depois analisar seu desempenho.

Disponível para Android e iOS.

6- HootSuite

Muitos aplicativos estão sido desenvolvidos pensando na gestão das redes sociais no mundo dos negócios. Isso porque, cada vez mais as empresas estão adotando as redes sociais para alavancar seus resultados e promover um maior alcance de público.

Assim, o HootSuite é uma ferramenta fantástica para gerenciamento das redes sociais que vai te ajudar a tirar o máximo proveito da sua atividade em múltiplos canais.

Use o aplicativo HootSuite para criar e organizar seu conteúdo nas redes sociais, dar seguimento ao contato com seus seguidores e medir o sucesso da sua estratégia de marketing social.

Disponível para Android e iOS.

7- Trello

Trello é uma ferramenta perfeita para quem deseja administrar de forma simples a colaboração de um ou mais projetos. Por isso, esse aplicativo vem ganhando muita atenção devido à forma como impulsiona a produtividade.

Em síntese, o Trello organiza os projetos nos quais você está trabalhando em painéis onde é possível visualizar quem faz o quê, quando e onde ainda há o que ser feito.

Portanto, o seu ponto forte está em simplificar visualmente o planejamento e execução de projetos, facilitando tudo para que todos possam seguir e contribuir.

Algumas funções são: dividir cada tarefa com pessoas específicas; colocar prazos; acompanhar e organizar as prioridades de cada uma delas; colocar etiquetas e anexar diversos tipos de documentos como imagens, links e docs.

Seu visual é muito intuitivo e tudo se baseia em quadros e listas que podem ser arrastados e organizados da forma que melhor lhe convém.

Disponível para Android e iOS.

8- Expensify

O Expensify auxilia a registrar suas despesas integrando a captura de recibos em tempo real, relatórios de cartões de crédito, monitorando a quilometragem percorrida a trabalho.

Dessa forma, este aplicativo vai facilitar sua contabilidade, dar uma ajuda na hora de pagar impostos e também vai ajudar a economizar dinheiro.

Disponível para Android e iOS.

9- Google Calendar

Há muitos aplicativos de calendário ou agenda disponíveis para smartphone, mas o Google Calendar é de longe um dos melhores e é totalmente gratuito.

Enquanto os usuários do Google Calendar no desktop ainda o gerenciam através de sua conta no Google, os usuários de smartphones agora têm um aplicativo independente, o que faz tudo ficar muito mais conveniente.

Pois, você pode sincronizá-lo com uma variedade de contas (que podem ou não ser do Google) e usá-lo mesmo se a administração do seu site não é feita através dos serviços do Google.

Disponível para Android e iOS.

10- Controle de Vendas

O aplicativo de controle de vendas é um ótimo companheiro do pequeno empreendedor. Ele é um aplicativo super leve que auxilia o controle de suas vendas de forma prática.

Além disso, com ele você também controla o fluxo de caixa de sua pequena empresa, através do resumo e relatórios.

Com ele você também consegue: Cadastrar todos os seus clientes; organizar notificações de cobranças; parcelamentos; imprimir as informações; gerar PDFs.

Além disso, o aplicativo é protegido por senha, garantindo a segurança das informações de sua organização.

O aplicativo é do brasileiro Thiago Pacheco e é muito bem avaliado na Google Play.

Disponível apenas para Android

11- Bitrix24

Bitrix24 é uma plataforma bem completa de gerenciamento de sua empresa. Com ela você consegue gerenciar projetos, tarefas, agenda além de uma ótima ferramenta de CRM.

Além disso ela facilita a comunicação de sua equipe criando grupos de discussão e facilitando o compartilhamento de arquivos.
Você também consegue realizar chamadas em áudio e vídeo com sua equipe. Tudo isso em um só lugar.

Disponível para Android e iOS.

Alguns aplicativos tem o diferencial de possuir a opção de desktop, ou seja, você também pode ter acesso por meio do computador ou notebook.

Aproveite as dicas dos Melhores aplicativos para pequenas empresas para fazer os resultados do seu negócio alavancar. Nunca esqueça que ter o controle de todas as atividades é muito importante para o sucesso da sua organização.

A Zimut é uma empresa de desenvolvimento de aplicativos em Recife – Pernambuco, que atende clientes de todo Brasil.

Além de criação de aplicativos empresarial, adoramos trabalhar com projetos de marketing digital para empresas e criação de startups.

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